Privacybeleid

Op deze pagina leggen we uit hoe we omgaan met je (persoons)gegevens.

Wie beheert de Vespa-Watch website?

De Vespa-Watch website wordt beheerd door het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO).

Welke gegevens beheren we?

1. Webpagina’s, afbeeldingen en documenten, aangeboden via https://vespawatch.be.
2. Meldingen van nesten van Aziatische hoornaar, aangeboden via https://app.vespawatch.be.

Enkel meldingen kunnen je (persoons)gegevens bevatten.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Jouw gegevens zijn meldingen van nesten van Aziatische hoornaar. Een melding bestaat uit:

• Niet-persoonsgegevens (locatie, tijdstip, foto, etc.).
• Persoonsgegevens (naam, e-mail en/of telefoonnummer van de melder).

Wij verwerken deze meldingen als volgt:

1. Voor het verzamelen van meldingen maken we sinds 27 april 2026 gebruik van een eigen [meldingsformulier)(https://app.vespawatch.be/?open=meldingsformulier).
2. Deze meldingen worden bewaard in de Vespa-Watch databank, onderhouden door het INBO.
3. We trachten meldingen met foute, ongepaste of gevoelige informatie te verwijderen. Dit kan gaan om meldingen met foute locaties, auteursrechtelijk beschermde foto’s die van het web geplukt worden, etc.
4. De niet-persoonsgegevens van meldingen worden publiek aangeboden via https://app.vespawatch.be.

Ter bescherming van het leefmilieu, voor wetenschappelijke doeleinden en in lijn met het open databeleid van het INBO, stellen we niet-persoonsgegevens van meldingen ook beschikbaar als open data onder een Creative Commons Zero waiver. Deze kunnen dus verschijnen op andere websites (zoals GBIF), in ruwe of afgeleide vorm.

De Vespa-Watch databank bevat ook meldingen uit andere bronnen, zoals Waarnemingen.be, iAsset, iNaturalist of gegevens aangeleverd door derden. Deze worden op dezelfde manier behandeld als hierboven beschreven.

Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens omvatten de contactgegevens (naam, e-mail en/of telefoonnummer) die je invult bij het maken van een melding van een nest van Aziatische hoornaar.

Je persoonsgegevens worden enkel gebruikt in kader van de bestrijding van Aziatische hoornaar. Je persoonsgegevens zijn hiertoe toegankelijk voor:

• Personen die de Vespa-Watch databank beheren.
• Personen met een account op de Vespa-Watch databank, zoals professionele bestrijders, gemeentes en provincies.

Je persoonsgegevens worden niet voor andere toepassingen gebruikt, niet gedeeld met derden die hierboven niet zijn vermeld en worden niet publiek gedeeld.